ИНСТРУКЦИЯ К ФОРМЕ ОТЧЁТА И МАТРИЦЕ

1. Начните с пустых файлов blank. Файлы example показывают заполнение на демонстрационных данных, а не результаты реального проекта. Подписи и сведения о реальных лицах не добавлены.
2. Зафиксируйте задание, режим закупки, версии документов, дату цен, регион, объём проверки и ограничения. Заполните поля исполнителей только по фактическим сведениям.
3. В Excel сначала заполните «Исходные данные» и «Состав работ». Предусмотрено сравнение двух участников и 12 позиций. Каждой позиции присвойте уникальный код. Тот же полный набор кодов внесите в лист «Цены и расчёты».
4. Жёлтые ячейки — ввод, голубые — формулы. Для известного отсутствия объёма в предложении укажите 0; неизвестные величины оставляйте пустыми. Укажите источник каждой цены. Не изменяйте формулы без проверки связей.
5. Согласуйте единицы, валюты и налоговые условия. Совпадение текстового обозначения налоговой базы не заменяет изучения документов. Разные базы или единицы сначала обоснованно приведите к единому основанию.
6. «Нет расчёта» означает недостаточность исходных данных. Итог полного состава доступен при совпадении наборов кодов, наличии расчётов по всем строкам, равенстве суммы позиций исходной цене и подтверждении полноты в исходных данных. Пустое поле не принимается за нулевую цену.
7. Дополнение считается только на недостающее количество до требуемого объёма. Излишний объём автоматически не вычитается: установите его основания. Подтверждённое дублирование задаётся отдельно, со ссылкой на источник. Когда по полной проверке его нет, введите 0 и пояснение.
8. Отдельно внесите сроки, ресурсы и условия оплаты. Аванс — часть цены, а не ещё одна стоимость сверх договора. У замечания должны быть основание, влияние, вопрос участнику, ответ и статус. Пояснения получают только в разрешённом закупочной процедурой порядке.
9. При расширении свыше 12 позиций или двух участников необходимо расширить все связанные формулы и диапазоны, правила проверки данных и области печати. Перед использованием проверьте расчёт на контрольном примере.
10. Перенесите в Word только проверенные величины и выводы. Образец показывает 8,4 + 1,2 = 9,6 млн руб.; сопоставляемое предложение — 9,1 млн руб.; разница — 0,5 млн руб. Это не состоявшаяся экономия и не выбор победителя.
11. Обновите номера страниц и поля документа Word перед экспортом в PDF. Для Excel настроены области печати, повтор заголовков и А3 альбомный. Самые широкие таблицы рассчитаны на две страницы по горизонтали с повтором первых двух колонок. Проверяйте предпросмотр печати после внесения своего текста; готовый компактный результат удобнее передавать в форме Word/PDF.
12. Матрица не заменяет экспертное исследование, проверку контрагента, юридический анализ и полномочия закупочной комиссии. Состав отчёта определяется реальной задачей. Не называйте форму аудиторским заключением или заключением судебного эксперта без соответствующего основания.
