Реестр и передача исполнительной документации


Папка с файлами ещё не означает комплектность исполнительной документации. Реестр позволяет увидеть, какой результат подтверждён, чего не хватает и какие сведения противоречат друг другу.
Скачать бланки и примеры заполнения
Реестр исполнительной документации
Пустой бланк · XLSX (7 КБ) Пустой бланк · PDF (51 КБ) Пример заполнения · XLSX (7 КБ) Пример заполнения · PDF (52 КБ) Редакция 1.0 от 04.11.2026.

Акт передачи исполнительной документации
Пустой бланк · DOCX (44 КБ) Пустой бланк · PDF (82 КБ) Пример заполнения · DOCX (44 КБ) Пример заполнения · PDF (89 КБ) Редакция 1.0 от 04.11.2026.

Когда пригодится комплект
Для каждого акта и схемы укажите участок, работу, период, версию, подписи и связанный акт приёмки. Фиксируйте способ передачи и фактически полученные файлы.
Подпись в акте передачи подтверждает согласованный факт получения. Она не должна автоматически означать признание технической достоверности всех материалов.
Кто составляет и подписывает
Документ готовит участник проекта, располагающий исходными данными. Подписывают уполномоченные представители в пределах своей компетенции. В уведомлениях указывают отправителя и адресатов, в совместных актах — участников и основания их полномочий. Эксперт участвует в осмотре или исследовании, если это предусмотрено его заданием.
Как заполнить документы
Реестр исполнительной документации
Заполните последовательно: Код; Документ; Участок и работы; Период и версия; Листы или файлы; Подписи; Статус; Связанный акт; Передача; Что уточнить; Формат; Дата передачи; Ответственный.
Отсутствует, неполный и противоречивый документ — разные статусы. Реестр не заменяет сами акты, схемы и протоколы.
Идентификатор формы A16. Редакция 1.0 от 04.11.2026.
Акт передачи исполнительной документации
ПолеЧто отразить на своём объекте
Номер документаИД-П/01
Передающая и принимающая стороныПодрядчик В — Заказчику В
ОснованиеПередача документации при смене исполнителя; договор У-В/26
Состав передачиПо приложению ИД-Р/01: ИД-01, 2 листа; ИД-02 не передан
Формат и способ передачиPDF в согласованном защищённом каталоге; контрольные суммы и имена файлов указываются в реестре
Проверка комплектностиСхема ИД-01 получена; отметки креплений требуют уточнения
Разногласия и срок уточненияСтороны согласуют дату передачи недостающих материалов отдельно
ПриложенияРеестр ИД-Р/01
В правой колонке показана логика заполнения на учебных данных. Сведения своего объекта внесите в скачанный бланк.
Идентификатор формы A17. Редакция 1.0 от 04.11.2026.
Пример заполнения. Учебные данные
Учебный объект В — корпус 2, фасад и склад М-1. Договор У-В/26 от 01.08.2026. Фасад в осях 1–6 / А, отметки 0,000–3,000.
До смены исполнителя фиксируют 90 м² установленной облицовки в осях 1–3/А и незавершённый участок 3–6/А. На складе находятся 20 панелей, не включённых в объём монтажа. Крепления под облицовкой недоступны, а акт по ним не передан. Эти ограничения отражают в ФС-В/01 и реестре ИД-Р/01, чтобы новый подрядчик и стороны понимали границу подтверждённых сведений.
Приложения и частые ошибки
Приложите относящиеся к вопросу страницы договора, сметы и актуальную версию чертежей.
Свяжите акт, ведомость, схему и фотографию одинаковыми кодами участка и работы.
Сохраните оригиналы и подтверждения передачи; исправления делайте прослеживаемо.
Не включайте в публичный образец подписи, паспорта, личные контакты и закрытые документы проекта.
Нормативные основания
Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр. Редакция от 23.06.2025, изменения с 01.03.2026. Состав и порядок ведения ИД при строительстве, реконструкции и капремонте ОКС. Образцы актов в приложениях к составу — рекомендуемые.
Приказ Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр. Форма и порядок ведения общего журнала. Действует с 01.09.2023 до 01.09.2029. Бумажный шаблон не заменяет требования к электронному журналу.
Ответы на вопросы
Можно ли изменить бланк под наш договор?
Да. Сохраните обязательные реквизиты и проверьте согласованную форму, порядок уведомлений и полномочия. Не удаляйте существенные ограничения исследования.

Достаточно ли заполненного шаблона для разрешения спора?
Подпись в акте передачи подтверждает согласованный факт получения. Она не должна автоматически означать признание технической достоверности всех материалов. При технических разногласиях нужны проверяемые исходные данные и исследование.

Нужна проверка документов и фактических работ? Направьте в ИНДЕКС описание разногласий, договор и имеющиеся материалы. Уточним вопросы, необходимость выезда и состав результата.
Обсудить задачу с ИНДЕКС
Подробнее: Строительная экспертиза.
Скачать инструкцию · TXT


Ссылки и файлы:
/upload/indeks/forms-smr/a16-blank.pdf
/upload/indeks/forms-smr/a16-blank.xlsx
/upload/indeks/forms-smr/a16-example.pdf
/upload/indeks/forms-smr/a16-example.xlsx
/upload/indeks/forms-smr/a17-blank.docx
/upload/indeks/forms-smr/a17-blank.pdf
/upload/indeks/forms-smr/a17-example.docx
/upload/indeks/forms-smr/a17-example.pdf
/upload/indeks/forms-smr/indeks-smr-g10.txt
https://base.garant.ru/406064781/
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_448832/
https://www.indeks.ru/form/
https://www.indeks.ru/stroitelnaya-ekspertiza/