Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам специальной оценки условий труда?

✔

Когда нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам спецоценки?

Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам спецоценки условий труда, если (абз. 7, 9 ч. 2, ч. 3 ст. 57, ст. 72 ТК РФ, Письма Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516, Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1):

• условия труда, полагающиеся работнику гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда изменились;
• при приеме на работу в трудовом договоре не были указаны класс (подкласс) условий труда, а также полагающиеся работнику гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, в частности, из-за того, что не была проведена спецоценка на дату приема;
• вы ранее указали реквизиты карты специальной оценки условий труда. В таком случае оформите дополнительное соглашение с работником, уточнив сведения. Но советуем уже не указывать данные карты спецоценки, чтобы в очередной раз не делать формальное допсоглашение к трудовому договору.

Если по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за вредность остались прежними и при этом в трудовом договоре работника не были указаны реквизиты карты спецоценки (т.е. ничего не нужно менять), оформлять дополнительное соглашение нет необходимости. 

✔

Как указать условия труда на рабочем месте в дополнительном соглашении к трудовому договору по результатам спецоценки?

В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником укажите условия труда на его рабочем месте по результатам проведенной спецоценки. Законом не определено, как именно нужно это сделать. Обычно указывают сведения о классе (подклассе) условий труда на рабочем месте, установленных по результатам спецоценки. Такие сведения должны быть отражены в карте специальной оценки условий труда (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона о спецоценке).

Полагаем, что достаточным будет указать в дополнительном соглашении информацию о классе (подклассе) условий труда на рабочем месте. В частности, вы можете прописать данное условие следующим образом: "Условия труда на рабочем месте являются допустимыми (2 класс)". Как правило, такая формулировка не вызывает вопросов у контролирующих органов.

Обратите внимание, что если работнику требуются особые условия труда, например он инвалид и ему нужно организовать специальное рабочее место, то советуем также прописать в дополнительном соглашении сведения об организации таких условий труда на рабочем месте.

✔

Как указать гарантии и компенсации за вредность в допсоглашении к трудовому договору по результатам спецоценки?

Вам необходимо включить в дополнительное соглашение все положенные работнику гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Конкретный объем гарантий и компенсаций, который полагается работнику, должен быть указан в карте специальной оценки условий труда в строке 040 "Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам), занятым на данном рабочем месте". Среди них, например, сокращенная рабочая неделя, доплата за вредность (ее минимальный размер - 4 процента от тарифной ставки (оклада)). Также при указании гарантий и компенсаций работнику руководствуйтесь вашими локальными актами, коллективным договором, если в них предусмотрены дополнительные (повышенные) льготы за вредные условия труда. Проверьте, не распространяется ли на вашу организацию действие отраслевого (межотраслевого) соглашения.

Какую указать дату изменений в дополнительном соглашении к трудовому договору по результатам спецоценки?

Данный вопрос однозначно нормативно не решен. Обычно дата изменения условий труда, а также гарантий и компенсаций, положенных за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, - дата внесения сведений о спецоценке в федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки. Именно с этой даты могут применяться результаты спецоценки, включая информирование работников об условиях труда на рабочих местах, предоставление положенных гарантий и компенсаций (пп. 2, 6 ч. 1, ч. 2 ст. 7, ч. 4 ст. 8 Закона о спецоценке).

Ее должна сообщить вам организация, которая проводила у вас спецоценку. Скорее всего, она не будет совпадать с датой утверждения отчета о проведении спецоценки, а вы можете узнать о ней не "день в день". Дело в том, что в систему учета организация должна направить сведения о спецоценке в течение десяти рабочих дней после утверждения отчета, а уже после внесения сведений в систему в течение трех рабочих дней уведомить об этом вас с приложением копий подтверждающих документов. Либо она направит вам по почте заказное письмо с уведомлением о вручении, либо электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 1, 3 ст. 18 Закона о спецоценке). То есть дополнительное соглашение обычно подписывается с работником позже, чем фактически изменения вступают в силу.

Если хотите, полагаем, можете указать датой изменений дату утверждения отчета о проведении спецоценки. Но тогда с этой даты вам нужно будет предоставлять положенные работнику гарантии и компенсации (если их объем увеличился). Это не ухудшит положение работника.

Особая ситуация, в частности, если гарантии и компенсации работнику нужно уменьшить или отменить. Тогда рекомендуем вносить изменения в трудовой договор с учетом специальной процедуры по ст. 74 ТК РФ. В частности, его нужно уведомить письменно об изменениях - обычно минимум за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Такова официальная позиция ведомств (Письма Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516, Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1). 

✔

Как оформить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам спецоценки?

Оформите дополнительное соглашение в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть подписан вами и работником. Один экземпляр передайте работнику, а другой храните у себя. Пусть работник поставит подпись на вашем экземпляре о том, что получил свой. Такие правила применяются при заключении трудового договора. Применяйте их и к дополнительному соглашению, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).

Желательно оформить его в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета о спецоценке (не считая времени болезни работника, командировки, отпуска или междувахтового отдыха) - именно в этот срок вы должны информировать работников о результатах спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона о спецоценке). А подписание с работником допсоглашения к трудовому договору можно рассматривать как один из способов информирования.

Не получится оформить допсоглашение с работником в тридцатидневный срок, в частности, если нужно уведомить его минимум за два месяца об уменьшении или отмене его гарантий и компенсаций за вредность, а он не готов подписать допсоглашение до даты изменений (об этом мы рассказали ранее). Если же работник отказывается подписать допсоглашение по истечении срока предупреждения об изменениях, но при этом продолжает работать в новых условиях, советуем составить в произвольной форме акт об отказе работника подписать дополнительное соглашение и хранить акт и проект допсоглашения вместе с вашим экземпляром трудового договора работника. 

✔

Какие есть риски при неправильном оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору по результатам спецоценки?

Если вы, например, не оформите письменно такое допсоглашение (в нарушение ст. 72 ТК РФ), вам грозит, в частности, штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). ГИТ за такое нарушение иногда привлекает к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.