Охрана труда в организации: основные правила и обязательные документы

• создайте службу или должность специалиста по охране труда либо назначьте ответственного за охрану труда;  
• утвердите обязательные ЛНА по охране труда - положение о СУОТ и инструкции по охране труда;
• управляйте профессиональными рисками; 
• проводите обучение по охране труда; 
• утвердите и реализуйте меры по улучшению условий труда. 

Служба или специалист по охране труда требуются организации с численностью больше 50 человек, которая ведет производственную деятельность. Рекомендации по созданию службы охраны труда утвердил Минтруд. Квалификационные требования к специалистам по охране труда есть в профстандарте (ст. 223 ТК РФ). Если у вас не больше 50 человек, достаточно назначить ответственного за охрану труда. Это может быть руководитель, начальник отдела кадров либо другой работник. Ответственный должен пройти обучение в аккредитованной организации, других требований к его квалификации нет (ст. 223 ТК РФ, п. 44 Правил обучения охране труда).

Разрабатывая положение о СУОТ, возьмите за основу примерное положение, утвержденное Минтрудом.

Нормативные правила по охране труда утверждает Минтруд. Также можно использовать типовые инструкции для конкретных отраслей.

Инструкции по охране труда в организации разрабатывают на основе общих требований Минтруда и типовых инструкций. В требованиях есть список обязательных разделов инструкции и содержание каждого из них. Организации надо отразить в инструкции специфику своей деятельности, режима работы, условий труда, особенности конкретной должности или вида работы, используемой техники и материалов.

Инструкции по охране труда разрабатывают руководители структурных подразделений и специалист по охране труда и утверждают приказом руководителя или проставлением грифа утверждения. Работников надо ознакомить с инструкциями под роспись (п. 30.7 Рекомендаций по службе охраны труда).

Вести журнал учета инструкций по охране труда и журнал учета их выдачи не обязательно, нормативные акты этого не требуют.

Профессиональные риски - вероятность причинения вреда жизни или здоровью во время работы. Управление профессиональными рисками - выявление опасностей, оценка и снижение уровня рисков.

Минтруд утвердил примерный перечень опасностей и мер по управлению рисками, а также рекомендации по выявлению опасностей и по оценке рисков. Организация может оценить риски сама, но из-за сложности нормативной базы лучше поручить это аккредитованной организации. Это может сделать фирма из реестра Минтруда, проводившая спецоценку. Она выявит опасности, оценит связанные с ними риски, составит перечень рисков и разработает план по управлению ими (п. п. 88 - 90 Рекомендаций Минтруда).

Каждый год работодатель обязан тратить на мероприятия по улучшению условий и охране труда минимум 0,2% затрат на производство. Нужно выбрать мероприятия из перечня и внести в план на соответствующий год. Среди мероприятий, в частности, устройство помещения для отдыха и приема пищи, обеспечение персонала питьевой водой, проведение обязательных периодических медосмотров (п. 30 Примерного положения о СУОТ).