Оставить заявку
+7 (495) 786-35-11
+7 (800) 777-79-63
Меню
экспертиза сметной документации. эксклюзивно!

32 года
успешной
работы

Лицензии,
аккредитации,
допуски СРО

Квалифи-
цированный
кадровый
состав

Современная
материально-
техническая
база

Работаем
по всей
России

Аргументированная
защита своих
заключений в суде


Реестр и передача исполнительной документации

Папка с файлами ещё не означает комплектность исполнительной документации. Реестр позволяет увидеть, какой результат подтверждён, чего не хватает и какие сведения противоречат друг другу.

Скачать бланки и примеры заполнения

Реестр исполнительной документации

Пустой бланк · XLSX (7 КБ) Пустой бланк · PDF (51 КБ) Пример заполнения · XLSX (7 КБ) Пример заполнения · PDF (52 КБ)

Редакция 1.0 от 04.11.2026.

Акт передачи исполнительной документации

Пустой бланк · DOCX (44 КБ) Пустой бланк · PDF (82 КБ) Пример заполнения · DOCX (44 КБ) Пример заполнения · PDF (89 КБ)

Редакция 1.0 от 04.11.2026.

Когда пригодится комплект

Для каждого акта и схемы укажите участок, работу, период, версию, подписи и связанный акт приёмки. Фиксируйте способ передачи и фактически полученные файлы.

Подпись в акте передачи подтверждает согласованный факт получения. Она не должна автоматически означать признание технической достоверности всех материалов.

Кто составляет и подписывает

Документ готовит участник проекта, располагающий исходными данными. Подписывают уполномоченные представители в пределах своей компетенции. В уведомлениях указывают отправителя и адресатов, в совместных актах — участников и основания их полномочий. Эксперт участвует в осмотре или исследовании, если это предусмотрено его заданием.

Как заполнить документы

Реестр исполнительной документации

Заполните последовательно: Код; Документ; Участок и работы; Период и версия; Листы или файлы; Подписи; Статус; Связанный акт; Передача; Что уточнить; Формат; Дата передачи; Ответственный.

Отсутствует, неполный и противоречивый документ — разные статусы. Реестр не заменяет сами акты, схемы и протоколы.

Идентификатор формы A16. Редакция 1.0 от 04.11.2026.

Акт передачи исполнительной документации

ПолеЧто отразить на своём объекте
Номер документаИД-П/01
Передающая и принимающая стороныПодрядчик В — Заказчику В
ОснованиеПередача документации при смене исполнителя; договор У-В/26
Состав передачиПо приложению ИД-Р/01: ИД-01, 2 листа; ИД-02 не передан
Формат и способ передачиPDF в согласованном защищённом каталоге; контрольные суммы и имена файлов указываются в реестре
Проверка комплектностиСхема ИД-01 получена; отметки креплений требуют уточнения
Разногласия и срок уточненияСтороны согласуют дату передачи недостающих материалов отдельно
ПриложенияРеестр ИД-Р/01

В правой колонке показана логика заполнения на учебных данных. Сведения своего объекта внесите в скачанный бланк.

Идентификатор формы A17. Редакция 1.0 от 04.11.2026.

Пример заполнения. Учебные данные

Учебный объект В — корпус 2, фасад и склад М-1. Договор У-В/26 от 01.08.2026. Фасад в осях 1–6 / А, отметки 0,000–3,000.

До смены исполнителя фиксируют 90 м² установленной облицовки в осях 1–3/А и незавершённый участок 3–6/А. На складе находятся 20 панелей, не включённых в объём монтажа. Крепления под облицовкой недоступны, а акт по ним не передан. Эти ограничения отражают в ФС-В/01 и реестре ИД-Р/01, чтобы новый подрядчик и стороны понимали границу подтверждённых сведений.

Приложения и частые ошибки

  • Приложите относящиеся к вопросу страницы договора, сметы и актуальную версию чертежей.
  • Свяжите акт, ведомость, схему и фотографию одинаковыми кодами участка и работы.
  • Сохраните оригиналы и подтверждения передачи; исправления делайте прослеживаемо.
  • Не включайте в публичный образец подписи, паспорта, личные контакты и закрытые документы проекта.

Нормативные основания

Ответы на вопросы

Можно ли изменить бланк под наш договор?
Да. Сохраните обязательные реквизиты и проверьте согласованную форму, порядок уведомлений и полномочия. Не удаляйте существенные ограничения исследования.
Достаточно ли заполненного шаблона для разрешения спора?
Подпись в акте передачи подтверждает согласованный факт получения. Она не должна автоматически означать признание технической достоверности всех материалов. При технических разногласиях нужны проверяемые исходные данные и исследование.

Нужна проверка документов и фактических работ? Направьте в ИНДЕКС описание разногласий, договор и имеющиеся материалы. Уточним вопросы, необходимость выезда и состав результата.

Обсудить задачу с ИНДЕКС

Подробнее: Строительная экспертиза.

Скачать инструкцию · TXT

Фото-видео галерея